가수금에 대한 전반적인 내용인,
가수금의 뜻, 해결방안, 여러가지 사례를 통한 완벽한 이해까지
순차적으로 알아보겠습니다.
가수금이란?
가수금이란 기업의 회계용어 중 하나입니다
고객이 있다고 가정을 해봅시다.
고객에서 제공한 상품이나 서비스가 있을텐데요
제공한 부분에 대해 수금하지 않은 금액을 의미합니다.
즉, 서비스나 상품의 거래가 완료 되었음에도 불구하고
대금이 지급되지 않은 상태를 말합니다. (기업의 재무제표에서는 미수금으로 나오게 됩니다)
가수금 발생의 원인은?
1) 지급이 지연되는 경우,
서비스나 상품이 완료되었음에도 고객이 결제 기한을 지키지 않는다면?
그러면 가수금이 생기는 것입니다.
2) 분쟁이 있을 때,
고객이 서비스나 상품을 받고 만족하지 못하거나
품질상의 문제가 있다면?
대금이 늦어지게되고 가수금이 생길 수 있게 됩니다.
3) 계약 조건에 나와있는 경우,
대급지급에 대한 조건이 후불인지 선불인지,
혹은 기한이 명시가 되어있는 것을 봐야합니다.
만약 후불로 되어있다고 한다면, 상품이나 서비스 제공 후
시간이 지남에 따라서 금액이 정산이 되므로 가수금이 발생할 수 있습니다.
가수금 처리 해결방안
첫 번째 방법 : 상황을 점검하고 소통을 하는 부분입니다.
가수금이 생긴 원인을 먼저 파악한다는 것입니다.
그 원인을 파악하기 위해서는 고객과의 소통을 해야합니다.
지급을 해야할 때에 못하고 있다면, 왜 못하고 있는지 이유에 대해서 물어야겠지요
이러한 소통을 통해서 해결책을 찾을 수 있습니다.
두 번째 방법 : 청구서를 발송하는 것입니다.
정기적으로 청구서를 발송해야합니다.
고객이 그럴리는 없겠지만, 혹 잊어버렸을 수도 있기때문에
청구서를 계속적으로 보내야합니다.
우편이나 이메일 등을 통해서 전달할 수 있습니다.
계속적으로 고객에게 상기시켜주어야 합니다
세 번째 방법 : 계약 조건을 검토해봅니다
예방 차원에서 계약조건을 선불이나 중도금을 통해서
가수금을 최소화할 수 있습니다.
만약 이미 계약이 이루어졌다면, 수정이 가능하다면 수정을 통해서도 가능합니다
네 번째 방법 : 법적인 조치로 이어지는 방법입니다.
지급이 계속적으로 늦어지게되면, 어쩔수없이 법적 조치가 들어가야합니다
변호사나 전문가와 상담을 통해서 소송이나 채권추심 업체에 의뢰를 해야합니다
그러나 이 방법은 사실 얼굴을 붉히기때문에 최후의 수단으로 생각하는 것을 권장드립니다.
사례를 통한 이해
어떤 회사에서 1억원의 서비스 차원을 제공했다고 가정을 해보겠습니다.
이 서비스는 고객의 요청으로 진행이 되었으며 서비스 제공 후 대금을 청구합니다
그러나 고객이 대금을 지급하지 않고 미루었을때?
회사에서 가수금이 1억이 잡히게 되는 것입니다.
즉, 회사는 고객에서 1억원을 받아야하는데 실제로는 받지 못한 금액이 되는 것이지요..
정리하면, 서비스나 어떠한 상품을 제공을 완료했음에도
돈을 받지 못하고있는 비용이다라고 생각하시면 이해하기가 쉬울거에요 :)
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